La Haute École Galilée recrute

Général     ven. 22 février 2019

La Haute École Galilée recrute un.e adjoint.e comptable (remplacement dans le cadre d’un congé de maternité).

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DESCRIPTIF DE LA FONCTION

De formation bachelier ou équivalent, vous assurerez les missions suivantes liées à la tenue de la comptabilité générale de la catégorie paramédicale (ISSIG) et du conseil social de la Haute Ecole Galilée

  • Imputation et encodage des factures d’achats et des notes de frais;
  • Facturation et suivi des paiements des étudiants ;
  • Suivi des étudiants boursiers et de condition modeste ;
  • Imputation et encodage des extraits bancaires ;
  • Préparation des paiements des factures fournisseurs ;
  • Encodage d’opérations diverses : rémunérations, provisions, comptes de régularisation ... ; Clôture annuelle (écritures de fin d’exercice);
  • Archivage, classement ;
  • Amortissements (écriture);
  • Etablissement des situations budgétaires périodiques ; 
  • Contacts avec les directions et les secrétariats étudiants.

 

CARACTÉRISTIQUES DE LA FONCTION

  • Vous êtes placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur-Président et sous l’autorité opérationnelle du chef comptable.
  • Travail en étroite collaboration avec les membres du service comptable et des services généraux et en concertation avec les implantations dont vous assurez le suivi comptable.

 

PROFIL RECHERCHÉ

COMPÉTENCES INFORMATIQUES - LANGAGIÈRES
  • Maîtrise d’un logiciel comptable (ex. BOB), d’Excel et de Word (Suite Microsoft Office)
  • Vous êtes disposé(e) à vous former à l’utilisation du logiciel de gestion administrative de la Haute Ecole (ProEco)
  • Maîtrise de la langue française (oralement et écrit)
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES
  • Aptitude à gérer des priorités et à respecter des échéances
  • Bonnes facultés d’analyse et esprit de synthèse
  • Soigneux, rigoureux, organisé, méthodique
COMPÉTENCES RELATIONNELLES
  • Vous aimez travailler en équipe restreinte ou isolément, selon les cas
  • Vous êtes persévérant, dynamique, fiable et flexible

 

CONDITIONS DE TRAVAIL

RÉGIME DE TRAVAIL

Temps plein (38h/semaine) à répartir sur 5 jours/semaine

TYPE DE CONTRAT DE TRAVAIL

Contrat de remplacement dans le cadre d’un congé de maternité

MISE AU COURANT

Assurée

Posséder un extrait de casier judiciaire modèle 2 au moment de l’engagement

ÉCHELLE BARÉMIQUE

Barème 346 de la fonction publique en relation avec le titre détenu

Régime des congés favorable en lien avec l’organisation de l’enseignement supérieur.

Remboursement intégral des frais de déplacement domicile-lieu de travail en cas de recours aux transports publics.

 

ENTRÉE EN FONCTION ENVISAGÉE

18 mars 2019

 

LIEU DE TRAVAIL

Fonction exercée au sein Services généraux de la Haute École : rue Royale 328 à 1030 Bruxelles

 

POUR POSTULER

Pour être prise en considération, votre candidature devra comporter :

  • Un curriculum vitae actualisé
  • Une lettre de motivation
  • Une copie du diplôme

Les candidatures seront adressées à Jean Demaret, Directeur-président ainsi qu’à Luc Vinois, responsable du service comptabilité par courrier électronique à jean.demaret@galilee.be en copie à luc.vinois@galilee.be

PROCÉDURE DE SÉLECTION

Une présélection sera faite sur base des dossiers de candidatures.

Les candidats seront conviés à un entretien de sélection.